COMO CREAR UN DIAGRAMA DINÀMICO

Para crear un diagrama dinámico, puede utilizar la plantilla Diagrama dinámico o bien insertar una forma Nodo dinámico en cualquier diagrama Microsoft Office Visio Professional 2007. En este tema se describe la utilización de la plantilla Diagrama dinámico para crear un solo diagrama dinámico. Para obtener información acerca de la inserción de formas Nodo dinámico en otros programas de Visio, vea Insertar un diagrama dinámico en un dibujo de Visio. Para obtener más información acerca de la creación de un dibujo con varios diagramas dinámicos, vea Agregar varios diagramas dinámicos a un dibujo.

Al crear un diagrama dinámico, el Asistente para selector de datos le guía para elegir un origen de datos. A continuación, los datos se importan en un nodo superior de diagrama dinámico, que se muestra en el dibujo. Después, se expande el nodo superior para mostrar los datos que desea analizar.

 Nota   Es conveniente asegurarse de que la primera celda de cada columna de la hoja de cálculo de Excel sea un encabezado de columna en lugar de una fila de datos. Los encabezados no son obligatorios pero, una vez terminado el diagrama dinámico, facilitan mucho la comprensión.

1. En el menú Archivo, elija Nuevo, después Empresa y, a continuación, haga clic en Diagrama dinámico.
2. Siga los pasos del Asistente para selector de datos.

Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso a la ayuda, presione F1 o haga clic en el icono de ayuda.

Después de hacer clic en Finalizar, aparecen las tres formas siguientes en la página del dibujo:

• Una leyenda de datos con la información sobre el origen de datos
• Un cuadro de texto para el nombre del diagrama dinámico
• El nodo superior que contiene el conjunto de datos importados

3. Haga clic en el nodo superior de la página del dibujo y en la ventana Diagrama dinámico, en Agregar categoría, haga clic en la categoría (suele ser una columna en su origen de datos) por la que desea agrupar sus datos.

 Nota    Tal vez necesite maximizar la ventana Diagrama dinámico para ver todas las características.

Para expandir aún más los subnodos nuevos y mostrar otros niveles, haga clic en el nodo que desea expandir y repita el paso 3.

Partes de un diagrama dinámico

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 Nombre de un diagrama dinámico

 Nodo superior de un diagrama dinámico

 Forma de desglose

 Leyenda de datos

 Las formas Qtr3 y Qtr4 forman un nivel

 Nodo con una forma aplicada para mayor impacto

 

COMO COMENTAR LOS DIAGRAMAS CON TINTA DIGITAL

La integración de tinta digital en Microsoft Office Visio 2007 es compatible con la revisión natural de diagramas existentes y con la creación manual de bocetos con un lápiz en un  Tablet PC. Puede utilizar la tinta digital para crear fácilmente formas dibujadas a mano e  insertar notas escritas a mano durante la revisión de un diagrama. Al igual que ocurre con  otras formas de Office Visio 2007, puede copiar, mover y cambiar el tamaño de las formas  de tinta, así como agregarlas a galerías de símbolos personalizadas para poder utilizarlas en  otros diagramas. Puede utilizar las características de tinta con equipos Tablet PC o bien usar  el mouse con equipos de escritorio y equipos portátiles.

En cuanto comience a dibujar, Office Visio 2007 comenzará a crear una forma de tinta a partir  de los trazos del lápiz. Puede cambiar los lápices o la configuración de éstos y continuar  dibujando. Poco tiempo después de que haya dejado de dibujar, la línea de puntos azul que  rodea a la tinta se convierte en una línea sólida azul y desaparece. Al reanudar el dibujo,  Office Visio 2007 empieza a crear una forma de tinta nueva.

Puede convertir sus dibujos de tinta en dibujos manuscritos (para que se parezcan a otras  formas de Office Visio 2007) si desea aplicar formatos de línea de Office Visio 2007 a la  forma, o puede dejar la tinta como un objeto de tinta para compartirlo con otros programas  de tinta. Office Visio 2007 también puede convertir en texto las formas de tinta hechas a  mano en un Tablet PC. Una vez que la forma se ha convertido en texto, puede ajustar  el tamaño de la fuente, el estilo y el formato tal y como lo haría si lo hubiera creado  con el teclado.

Escritura y creación de formas con tinta digital

1. Haga clic en Herramienta Tinta en la barra de herramientas Estándar para  mostrar la barra de herramientas Tinta, si no se encuentra visible.
2. Haga clic en un lápiz y comience a dibujar o a escribir en la página.
Puede cambiar los lápices o puede asignarles otro formato mientras dibuja.
Después de una breve pausa, Office Visio 2007 crea automáticamente una forma.

Nota: para crear rápidamente una forma, haga clic en Cerrar forma de tinta en la
barra de herramientas Tinta.

3. Cuando haya terminado de crear las formas de tinta, seleccione otra herramienta,
como la herramienta Puntero.  Sugerencia: puede ajustar el tiempo que Office Visio 2007 espera antes de crear  una nueva forma cambiando la configuración de la velocidad de autocreación en  el cuadro de diálogo Opciones del menú Herramientas. Si desea tener un control  manual, puede deshabilitar la opción Crear automáticamente formas de tinta en  el menú de flecha de la Herramienta Tinta.

COMO REALIZAR UN SEGUIMIENTO DE DIAGRAMAS DIGITALES

Con la característica Seguimiento de revisiones de Microsoft Office Visio 2007, varias  personas pueden colaborar en un mismo diagrama de Office Visio 2007. Esta característica,  que generalmente se utiliza para revisar un diagrama e incorporar comentarios, ayuda  a que las contribuciones de un revisor se muestren de forma más clara a otros revisores  y a la persona que posteriormente incorporará las revisiones al archivo original.

Realice el seguimiento de las revisiones en los diagramas de Office Visio 2007

1. En el menú Herramientas, haga clic en Seguimiento de revisiones.
Al hacerlo, se abren el panel de tareas Revisión y la barra de herramientas
Revisión, y se crea una revisión superpuesta coloreada.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Para agregar una forma, arrastre una forma desde una galería de símbolos hasta
la revisión superpuesta o utilice la barra de herramientas Dibujo para crearla.
• Para agregar un comentario, en la barra de herramientas Revisión, haga clic
en Insertar comentario.
• Para agregar tinta, en la barra de herramientas Revisión, haga clic en
Herramienta Tinta.
Nota: cuando haya terminado de agregar tinta, haga clic en cualquier otra
herramienta, como la herramienta Puntero.

3. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.
Nota: cuando se agregan revisiones, las formas, la tinta y los comentarios que  se agregan tienen el mismo color translúcido que el borde que rodea al diagrama,  independientemente de los cambios de formato que se realicen. Los cambios de  formato aparecen cuando la forma se copia desde la revisión superpuesta a la página  de dibujo. La revisión es translúcida, por lo que puede ver fácilmente el diagrama  original y los cambios sugeridos por los revisores.